AMIN MEJIAS C.I 21339761

República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Para El Poder Popular Para La Educación Superior

Convenio Interinstitucional IUTA- UNERMB

INFORME DE

PASANTIA

TUTOR ACADÉMICO: Lcda. Yaritza Hernández                          PASANTE:  

                                                                                                       Amín Mejías

TUTOR  EMPRESARIAL: Lcda.: Damaris Rosas                      C.i: 21.339.761           

PUERTO LA CRUZ JUNIO 2015

DEDICATORIA

Dedicado a Dios padre Todo Poderoso, gracias por llenarme de vida, salud y bendiciones.

A mis dos Madres (Emilse y Josefina) que con mucho amor y dedicación supieron llenarme de felicidad e inculcarme principios y valores para llevarme por el camino del bien la cual supe aprovechar, por eso sé que las he llenado de satisfacción por el hombre que uds ayudaron a formar.

A mi padre, tío y demás familiares que estuvieron involucrados en esta etapa profesional.

Amistades y compañeros de clases fueron parte fundamental para cumplir esta etapa.

A las instituciones iuta-unermb por darnos la oportunidad y el apoyo de ser profesionales.

AGRADECIMIENTOS.

Primeramente a DIOS TODO PODEROSO por darme una visión de vida diferente y llenarme de fe y energía para cumplir una de mis metas la cual es ser un profesional, a ti mi DIOS gracias.

A mis dos Madres (Emilse y Josefina) gracias por formar este hombre de bien, que con su ayuda y bendiciones han sido primordiales para cumplir una de mis metas planteadas, gracias por todas sus enseñanzas, sus consejos, su cariño, sus cuidados, gracias por todo ese amor incondicional que me han brindado.

Gracias a mi Papa Ramón y mi Tío Elvis con su ayuda he logrado salir adelante.

Gracias a todos mis familiares que siempre me han dado ese apoyo y buenos consejos para seguir adelante, han sido bases fundamentales para cumplir mis metas.

A mi amiga Carolina y demás compañeros de clases, gracias porque siempre que los necesite estuvieron ahí y han sido de gran ayuda para culminar esta etapa profesional.

A la Lcda. Damaris Rosas mi tutora Empresarial y al departamento Administrativo de los Bomberos del Estado Anzoátegui, sus conocimientos impartidos han sido de gran ayuda para adquirir nuevos conocimientos y la realización de este informe.

A las instituciones involucradas (IUTA-UNERMB) y a todos los que las conforman, por darnos la oportunidad de formarnos como profesionales.

INTRODUCCION

Las pasantías son un complemento ideal para la formación académica, ya que no solo permite descubrir el trabajo de un profesional sino también incorporar hábitos.

Es de gran consideración que los conocimientos adquiridos en las prácticas profesionales sean impartidos y aplicados en un área laboral.

En esta ocasión el informe de pasantía en un requisito necesario para obtener el título de Licenciado en Administración Mención Tributación, para la realización de dicho informe se deben realizar prácticas profesionales con una duración  de  8  semanas.

Las cuales fueron desarrolladas en la institución del Cuerpo de Bomberos del Estado Anzoátegui, en el departamento de administración, dentro de las cuales obtuve conocimientos de los procesos administrativos, rendición de cuentas, contabilidad y presupuesto que se llevan a cabo en la misma, en otra de las funciones asignadas existen relaciones con el ámbito tributario, ya que es indispensable cumplir con las obligaciones de esta índole.

Este informe está estructurado de la siguiente manera:

CAPITULO I

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

    1.1  Razón Social.

    1.2  Figura Jurídica.

    1.3  Capital Suscrito y Pagado.

    1.4  Conformación del Capital: nacional, extranjero o mixto.

    1.5  Antecedentes Históricos.

    1.6  Actividad por la cual se dedica, indicando su clasificación: industrial, comercial, servicio (objeto).

    1.7  Estructura Organizativa (organigrama.

    1.8  Productos o Servicios ofrecidos.

    1.9  Volumen anual de ventas: Nacional o Exportación, señalar zonas o aéreas del mercado.

    1.10      Otros datos que a juicio de estudiante – pasante puedan ser de interés para la elaboración del informe.

CAPITULO II

DEPARTAMENTO DONDE REALIZÓ LAS PASANTÍAS.

2.1 Identificar y determinar el o las aéreas, departamentos o sección y la actividad a la que se dedica.

2.2 Estructura del área, departamento o sección.

2.3 Funciones (descripción de la situación de funcionamiento).

2.4 Especificar que o cuales actividades fueron encomendadas dentro de la empresa, conjuntamente con los tutores (académicos e industrial).

CAPITULO III

DESARROLLO TEÓRICO DEL INFORME.

3.1 Retomar las actividades encomendadas, explicando los principios y técnicas empleadas para el desarrollo de las mismas (detallar). De igual forma se debe exponer la importancia que tienen para la empresa cada una de las actividades.

3.2 En este capítulo sr especificara si se alcanzaron los objetivos al inicio pautados de la práctica. En caso de no haberlos cumplido indicar las razones.

     3.3 Como último punto, puede ser incluido cualquier otro aspecto que el estudiante – pasante considere pertinente, por ejemplo: el desarrollo de algunas actividades inherentes a la práctica profesional, que haya quedado fuera de la planificación conjunta entre ambos tutores.

CAPITULO I

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

1.1.      Razón Social:

     Instituto Autónomo Cuerpo de Bomberos y Administración de Emergencias de Carácter Civil del Estado Anzoátegui, (Cuerpo de Bomberos del Estado Anzoátegui.

Ubicación geográfica: Avenida Argimiro Gabaldon cruce con Avenida Raúl Leoni Zona Industrial Los Montones Barcelona Estado Anzoátegui. RIF. G-20001210-2.

Institución pública conformada por hombres y mujeres dedicados a la prevención, protección, investigación, control y extinción de incendios, de rescate y de servicio auxiliar de asistencia médica pre-hospitalaria coordinado con centros asistenciales en cada uno de los Municipios que conforman el Estado Anzoátegui.

1.2.      Figura jurídica:

      Es un organismo del estado dotado de personalidad jurídica propia y patrimonio del fisco del Estado.

1.3.      Capital suscrito y pagado:

      Cuerpo de Bomberos de Anzoátegui, es un ente descentralizado dependiente de la Gobernación del Estado, cuyo capital proviene del gobierno estadal bajo la modalidad de Presupuesto Ordinario,  asignado por la Gobernación del Estado Anzoátegui y aprobado por el Consejo Legislativo Estadal, se avala bajo Gaceta Oficial­; los recursos serán utilizados para cubrir los gastos operativos y de personal, correspondiente al  Ejercicio Fiscal en curso, y serán entregados en dozavos equitativos.

1.4. Conformación del capital: nacional, extranjero o mixto:

      La conformación del capital del Cuerpo de Bomberos del Estado Anzoátegui es de carácter nacional porque obtienen sus recursos por parte del Gobierno regional (Gobernación del Estado Anzoátegui).

1.5. Antecedentes históricos:

     Bajo el lema “Disciplina y Abnegación”, nace en la ciudad de Puerto la Cruz, el día 19 de Abril de 1.958, la primera guardia permanente bomberil, creándose así la primera Institución que a través de sus 57 años ha mantenido un brillante historial, reflejados en servicios prestados a la comunidad y donde sus mismos integrantes muchas veces exponen sus vidas, en la protección de sus semejantes y bienes materiales.

     La lucha contra voraces incendios, que siempre han amenazado a nuestras principales ciudades, intervenciones en voladuras de oleoductos y gasoductos, siniestros en complejos industriales, comerciales y residenciales; así como el socorro permanente y eficaz en inundaciones y derrumbes, en la aplicación de los primeros auxilios, en la revisión de edificaciones, en la adaptación de normas contra incendios y tantas otras tareas, hacen la labor bomberil un verdadero heroísmo que le ha permitido a sus hombres y mujeres un gran espíritu y una admirable abnegación, que ha redundado en el bienestar para toda la colectividad anzoatiguense.

      A principio de 1.980, el 21 de Febrero y mediante el Decreto N° 12 del Gobierno Estadal, se crea el “Cuerpo de Bomberos Metropolitanos”, dependiente del Ejecutivo Regional, involucrando los equipos existentes, tanto material y humano, de las estaciones bomberiles de Barcelona, Puerto La Cruz, Anaco, El Tigre y todas las demás que en lo futuro sean necesarias crear.

      A partir de 1.989, esta Instituto bomberil se denomina “Cuerpo de Bomberos del Estado Anzoátegui”, ya que a finales de 1.988, la honorable Asamblea Legislativa de esta Entidad Federal, hizo un acto de Justicia al aprobar la “Ley de Servicio de Bomberos”, que beneficia a la Organización, a sus miembros integrantes y a la comunidad en general.

      Para el mes de Octubre de 1.991, se crea en el Estado Anzoátegui, “La Brigada de Bomberitos Infantiles y Juveniles” de ambos sexos que en los actuales momentos lleva por nombre: “Brigada de Bomberitos Infantil y Juvenil Coronel Ramón Gerardo León Castro”, quien fue el primer Comandante de la Institución en sus primeros 30 años de fundada, actualmente Jubilado, con la finalidad Fundamental de Lograr el desarrollo de los conocimientos, habilidades y destrezas, mediante ejercicios, técnicas, manejo de equipos y herramientas, que le permitan participar en las labores hacia la comunidad, convirtiéndose esta Institución en un semillero para la formación de los hombres y mujeres del futuro, capaces de proteger a los suyos,  como así mismos.

    Actualmente El Cuerpo de Bomberos del Estado Anzoátegui, está conformado con Nueve (09) Estaciones bomberiles, ubicadas dentro de la geografía regional en las ciudades: Barcelona, Anaco, El tigre, Pariaguan, Guaraguao. Estas estaciones se encuentran bajo el mando de la Comandancia General, Ubicada en la Estación Central en Barcelona.

      El 30 de Julio de 2004, el Consejo Legislativo del Estado Anzoátegui, aprueba la Ley de Creación del Instituto Autónomo Cuerpo de Bomberos y Administración de Carácter Civil del Estado Anzoátegui, bajo Gaceta Oficial 240 de fecha 30/07/2004. Con la puesta en vigencia de esta Ley El Cuerpo de Bomberos del Estado Anzoátegui, cambia de su razón social denominándose ahora Instituto Autónomo Cuerpo de Bomberos y Administración de Emergencias de Carácter Civil del Estado Anzoátegui o de forma abreviada Cuerpo de Bomberos de Anzoátegui, según lo estipulado en el Art. 2 de la presente ley.

1.6. Actividad a la cual se dedica, indicando su clasificación: industrial, comercial, servicio, (objeto):

     Es un Organismo público de servicio, se encarga de Salvaguardar la vida y bienes de la ciudadanía frente a situaciones que representen amenazas, vulnerabilidad o riesgos. Consultorías y promoción de gestión de riesgos asociadas a las comunidades y personas. Desarrollar y ejecutar  las actividades de prevención, combate y extinción de incendios, así como la investigación y determinación de sus causas. Coordinar con otros organismos competentes las actividades de rescate de víctimas afectados o lesionados en situaciones de emergencias o desastres. Atender y asesorar a los entes y particulares involucrados en el manejo de materiales peligrosos. Realizar la atención pre-hospitalaria a los afectados por un evento generador de daños. Preparar a la colectividad para enfrentar situaciones de emergencias. Prestar apoyo a los organismos competentes antes, durante y después de emergencias civiles, catástrofes, calamidades o peligros inminentes. Colaborar con las actividades de búsqueda y salvamento, así como otras afines a este servicio.

1.7. Estructura organizativa:

      El Cuerpo de Bomberos de Anzoátegui es un Ente Gubernamental con patrimonio del estado. Su estructura organizacional está conformada por dos (2) nivele. Dentro de su organización se establece una serie de funciones y relaciones que se muestran de forma gráfica

en el organigrama.

1.8. Productos o servicios ofrecidos:

     El Instituto Autónomo Cuerpo de Bomberos del Estado Anzoátegui, es un organismo de seguridad del estado que por Ley ofrece a la comunidad en general del Estado Anzoátegui: Protección integral en materia de  Prevención, Control y Combate de Incendios. Asistencia médica Pre-Hospitalaria. Manejo de Materiales Peligrosos.  Rescate y Salvamento en tierra y agua. Certificaciones de Prevención y Control de Incendios y de uso. Inspecciones de Riesgos. Investigación de Siniestros.  Permisos de cumplimiento de normas de seguridad en eventos especiales. Constancias de: Inspección de Riesgos e Inspección de Siniestros. Informes Técnicos de Riesgos o Siniestros. Revisión, autorización y rechazo de planos y proyectos de construcción referidos a normas técnicas en materia de seguridad contra incendios y otros siniestros. Adiestramiento a la comunidad en materia de seguridad.

1.9. Volumen anual de ventas: nacional o exportación, señalar zonas o áreas del mercado:

     Según la Ley Estadal por la cual se rige el Instituto Autónomo Cuerpo de Bomberos del Estado Anzoátegui, su campo de acción es todo el territorio del Estado Anzoátegui. A continuación, se detallan los servicios prestados por la Institución durante el pasado año 2014.

Control y Combate de Incendios	1.116
Asistencia médica Pre-Hospitalaria	775
Manejo de Materiales Peligrosos	84
Rescate y Salvamento en tierra y agua	1.060
Certificaciones de Prevención y Control de Incendios y de uso	4.727
Inspecciones de Riesgos	434
Investigación de Siniestros	222
Permisos de cumplimiento de normas de seguridad en eventos especiales	78
Constancias de: Inspección de Riesgos e Inspección de Siniestros	235
Informes Técnicos de Riesgos y Siniestros	315
Revisión, autorización y rechazo de planos y proyectos de construcción referidos a normas técnicas en materia de seguridad contra incendios y otros siniestros.	13
Adiestramiento a la comunidad en materia de seguridad.	187

1.10. Otros datos que a juicio de estudiante-pasante puedan ser de interés para la elaboración del informe:

Misión:

     Proteger la vida y bienes de las personas y de la Nación, con servicios eficaces de prevención y atención de incendios y de otras emergencias. 

Visión:

     Ser un Cuerpo de Bomberos ejemplar, al cual sea motivo de orgullo y satisfacción para el Estado al cual pertenecemos, y ganar el aprecio y confianza que nos manifiesta la Comunidad en respuesta a nuestros oportunos servicios.

Objetivos:

     Para la organización es muy importante cumplir con los objetivos que se presentan a continuación:

§  Atender emergencias.

§  Extinción de incendios.

§  Prestar servicios no emergentes.

§  Realizar operativo especiales.

§  Mantener en buen estado el parque automotor.

Normas Internas de Organización:

§  Valores Organizacionales: Lealtad, espíritu de equipo, Honestidad y cumplimiento de Normas, Solidaridad, Rectitud de Conciencia, Sacrificio, Honor, Mística, Abnegación, Respeto a la Dignidad Humana, Vocación de Servicio e Integridad Moral, estos valores gerencian, aun a riesgo de su propia seguridad y bienestar.

§  Conciencia del Deber Social: Es la actitud permanente de servicio, orientada a la participación ciudadana. Implica el desarrollo de iniciativas solidarias, abocadas al control fiscal sobre las bases jurídicas vigentes en la materia.

§  Compromiso Organizacional: Es la capacidad de conocer y comprender la estructura de la organización y orientar su actuación profesional de acuerdo con los valores, principios y objetivos de la misma.

§  Visión de Futuro: Es la capacidad de visualizar al Cuerpo de Bomberos de Anzoátegui, como un organismo de excelencia en la Administración Pública, orientando su accionar a la consecución de metas y objetivos institucionales.

§  Planificación y Gestión: Son los procesos y estrategias establecidas para conducir proyectos del ente, verificando la ejecución presupuestaria, costos y tiempo. Implica determinar prioridades, tiempo y recursos de manera efectiva.

CAPITULO II

DEPARTAMENTO DONDE REALIZÓ LAS PASANTIAS

2.1. Identificar y determinar el o las áreas, departamentos o secciones y la actividad a la que se dedica:

El departamento de administración del Cuerpo de Bomberos del Estado Anzoátegui se encarga de administrar eficiente y eficazmente los recursos financieros y materiales, con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos de la institución, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones financieras, con estricto apego a las normativas vigentes.

El departamento lo conforman:

·        Administración

·        Rendición de cuentas

·        Contabilidad

·        Presupuesto

·        2.2. Estructura de las áreas, departamentos o secciones.

2.3. Funciones.

·       Administración:

1 Promover la eficiencia oportuna de las operaciones administrativas financieras y la  observancia de las políticas, normas y procedimientos prescritos por las leyes y reglamentos vigentes.

2 La administración debe mantener informado y actualizado la situación financiera, contable y presupuestaria de la institución.

3  Optimizar los recursos económicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos planteados en el plan operativo anual de la dirección.

4  Controlar y apoyar a todas las unidades estructurales de  la dirección de administración y finanzas en cuanto a la revisión, aprobación, autorización y registro de los procesos administrativos, presupuestarios y financieros.

5 Coordinar y evaluar conjuntamente con la división de planificación y presupuesto la programación y el presupuesto de gasto, el cual deberá ser remitido al director de la institución para su aprobación.

6 El titular de la dirección de administración debe firmar conjuntamente con el director dela institución la apertura, cierre, movilización y traslado de cuentas bancarias.

7  El director de administración debe firmar todos los cheques de todas las cuentas bancarias institucionales, para dar el ejecútese

8 Tramites de pagos referentes a contratos, proyectos o convenios y otros instrumentos de naturaleza administrativa, deben sustentarse con una documentación comprobatoria del compromiso, el mismo debe ser aprobado por el titular de la dirección de administración y autorizado por el director de la institución.

9 Coordinar y evaluar conjuntamente con la división de planificación y presupuesto la programación y el presupuesto de gasto, el cual deberá ser remitido al director de la institución para su aprobación.

·       Rendición de cuentas:

1 Revisar y controlar las facturas recibidas.

2 Elaborar cheques para efectuar pagos por los diversos            compromisos adquiridos por la institución.

3 Ejecutar trabajos mecanográficos  tales como: memorándum, reporte presupuestario. Órdenes de compra, oficios y otros.

4 Participar en la elaboración de la elaboración de las rendiciones de cuentas.

5 Mantener, organizar y administrar el archivo de la división.

6 Revisar las órdenes de compra y verificar que estén soportadas con las facturas correspondientes para su debida tramitación.

·        Contabilidad:

Llevar el registro y consolidación contables delas operaciones financieras y presupuestarias, para la emisión de los estados financieros a efectos de suministrar información veraz y oportuna sobre la situación contable y financiera de la institución.

2.4. Especificar que o cuales actividades fueron encomendadas dentro de la empresa.

1.   Recorrer el departamento de Administración del Cuerpo de Bomberos del estado Anzoátegui y conocer los diferentes sub-departamentos:

Ø Rendición de cuentas.

Ø Contabilidad.

2.   Inducción de las funciones que ejecuta el departamento de Administración.

3.   Conocer el sistema por el cual se rige el departamento.

4.   Elaboración del control presupuestario.

5.   Revisar los gastos y deudas relacionados con la administración

6.   Archivar en orden correlativo las facturas ya notificadas y pagadas.

7.   Realizar el reporte de la ejecución financiera y presupuestaria.